Préparer la rentrée 2027
Préparer la commande de matériel de votre rentrée
Cette page décrit, étape par étape, la préparation d'une commande de rentrée dans un établissement de formation aux métiers de la coiffure : ce qu'il faut recenser, dans quel ordre, et ce qu'il faut avoir sous la main à chaque étape.
Elle s'adresse au responsable d'un CFA, d'un lycée professionnel ou d'un centre de formation, au référent d'une section coiffure ou à la personne de l'équipe pédagogique qui monte le dossier. Elle est utile que vous commandiez chez nous ou ailleurs : la liste de préparation se télécharge sans compte, et ne porte aucun prix.
Remplir ma liste de préparation Imprimer la feuille (PDF) Effectifs, gauchers, postes, inventaire, ce qui est fourni. À remplir à l'écran ou au crayon — c'est la même feuille, et ce qui est écrit à la main se reporte ligne pour ligne. Sans compte, sans prix.
Le déroulé
Sept étapes, dans l'ordre où elles s'enchaînent
Chaque étape se nourrit de la précédente. Prises dans le désordre, elles se reprennent deux fois : les quantités se recalculent dès qu'un effectif bouge, et le partage « fourni ou à la charge de l'élève » change la commande entière.
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Recenser les effectifs, classe par classe
Tout part de là : le nombre d'élèves de chaque promotion, et parmi eux le nombre de gauchers. Les ciseaux, les rasoirs et une partie du petit matériel existent en version droitier et en version gaucher ; un élève gaucher équipé en droitier travaille mal et abîme son geste. Ce comptage se fait classe par classe, jamais en bloc : c'est la seule façon de vérifier ensuite que personne n'a été oublié. Séparez aussi les classes par année de formation : seuls les entrants ont besoin d'une mallette complète, les promotions déjà équipées ne renouvellent que ce qui a été perdu ou mis hors d'usage. C'est le nombre d'entrants, et non l'effectif total, qui commande l'essentiel des quantités.
À avoir sous la main
- Les effectifs prévisionnels de chaque classe
- Les classes entrantes, séparées des promotions déjà équipées
- Le nombre de gauchers par classe
- Les formations concernées : CAP Métiers de la coiffure, BP coiffure, Bac professionnel
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Compter les postes de l'atelier
Une partie du matériel ne se compte pas par élève mais par poste de travail : sèche-cheveux, tondeuse, matériel commun d'atelier. Comptez les postes réellement utilisés en séance, pas ceux que la salle pourrait accueillir, et notez si plusieurs groupes d'élèves se succèdent sur les mêmes postes.
À avoir sous la main
- Le nombre de postes équipés et utilisés en séance
- Le nombre de groupes d'élèves qui se succèdent dans la semaine
- Ce qui est déjà partagé entre plusieurs postes
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Faire l'inventaire de l'existant
Ouvrez les armoires avant de composer quoi que ce soit. Ce qui reste en état de servir une année de plus sort de la commande ; ce qui est hors d'usage s'y ajoute, compté et non estimé. L'inventaire ne s'arrête pas aux armoires de l'établissement : les élèves déjà en formation ont leur mallette, et ce qu'ils en ont conservé ne se recommande pas. Profitez-en pour relever ce qu'il vous reste de consommables : c'est la base la plus fiable pour savoir ce qu'il vous en faut, bien plus qu'une règle générale.
À avoir sous la main
- L'état du matériel durable, référence par référence
- Ce que les élèves déjà en formation ont conservé de leur mallette
- Ce qui a été perdu ou prêté en fin d'année précédente
- Ce qu'il reste en réserve, et ce qui a été consommé sur l'année écoulée
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Décider ce qui est fourni, et ce qui reste à la charge de l'élève
C'est la décision qui commande tout le reste : elle change les quantités, le circuit de facturation et ce que vous annoncerez aux familles. Elle se tranche formation par formation, et elle se tranche maintenant — pas au moment de composer le devis, et encore moins après l'avoir envoyé. Notez aussi qui achète quoi lorsque l'élève règle sa mallette à l'établissement : c'est le même matériel, ce n'est pas le même circuit.
À avoir sous la main
- La position de l'établissement pour chaque formation
- Ce qui a été annoncé aux familles l'année précédente
- Les aides dont vos élèves peuvent bénéficier
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Composer la sélection
Une fois les effectifs, les postes et l'inventaire posés, tout est là pour composer la sélection. Sur le site, le panneau « Votre établissement » reçoit vos classes, vos effectifs, vos gauchers et vos postes : chaque quantité se calcule ensuite sur la bonne base — par élève, par élève gaucher, par poste de travail ou par classe — au lieu d'être multipliée à la main. Les kits donnent un point de départ tout fait, que vous ajustez ligne par ligne. Une référence que vous ne trouvez pas au catalogue n'est pas une impasse : écrivez-nous, nous vous dirons si nous pouvons l'obtenir.
À avoir sous la main
- Le tableau des effectifs et des gauchers
- Le nombre de postes
- La liste de ce qui est à remplacer
- Les références particulières demandées par l'équipe pédagogique
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Faire valider en interne
Le devis estimatif se télécharge en PDF et se transmet tel quel à la direction, au service gestion ou au conseil d'administration. Il porte votre profil d'établissement, ce qui évite d'avoir à réexpliquer pourquoi les quantités sont celles-là. C'est un document estimatif : les prix fermes, les frais de livraison et les conditions figurent dans le devis commercial que nous vous adressons ensuite.
À avoir sous la main
- Le devis estimatif en PDF
- Le circuit de validation de votre établissement
- Le nom de la personne qui engage la dépense
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Envoyer la demande
Il ne reste qu'à nous transmettre la sélection, avec le nom de l'interlocuteur qui suivra la commande et l'adresse de livraison. Une personne de l'équipe reprend le dossier, vérifie les références et les quantités, et revient vers vous avec le devis commercial.
À avoir sous la main
- L'interlocuteur désigné pour la commande
- L'adresse de livraison et ses contraintes d'accès
- La référence de votre bon de commande, si votre établissement en émet un
Un point de départ
Les kits, pour ne pas partir de la page blanche
Un kit est une sélection déjà composée, avec une quantité par élève. Il sert de base : vous l'ouvrez, vous retirez ce dont vous disposez déjà, vous ajoutez ce qui manque chez vous. Rien n'y est imposé.
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Kit élève — première année
La trousse complète pour débuter la formation : ciseaux de coupe et sculpteurs, peignes, brosse, pinces, vaporisateur, cape et tablier. Un exemplaire de chaque article par élève.
9 références
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Kit poste de travail
L'équipement fixe d'un poste d'atelier : tondeuse de coupe, sèche-cheveux et désinfectant pour les outils. Les appareils se comptent par poste, le désinfectant par classe.
3 références
Le réassort
Ce qui s'use dans l'année, et se recommande
Le matériel durable s'achète une fois et se garde. Les consommables, eux, se rappellent à vous en cours d'année, et c'est presque toujours par eux que l'atelier s'arrête. Autant les compter en même temps que le reste.
Combien il vous en faut ne se devine pas depuis l'extérieur : cela dépend du nombre d'élèves, du nombre d'heures d'atelier et de vos habitudes de travail. Relevez ce qu'il vous en reste aujourd'hui et ce que vous avez consommé sur l'année qui vient de s'écouler : c'est la seule base solide.
Comptez les capes de coupe avec eux : le catalogue les range dans le textile, mais en atelier elles s'usent, se tachent et se déchirent comme le reste, et elles s'oublient au moment de la commande.
Dans le même calendrier
La Bourse Cap Avenir se prépare en même temps
Si vous souhaitez que vos élèves bénéficient de la Bourse Cap Avenir à la rentrée suivante, l'étude du dossier de votre établissement se demande pendant que vous préparez votre commande, et non au moment de la vendre aux familles : le partenariat, l'enveloppe et les règles de sélection doivent être arrêtés avant que vous n'annonciez quoi que ce soit à vos élèves.
Nous ne promettons ni partenariat, ni enveloppe : la page du programme décrit ce qui est étudié, comment et par qui.
De notre côté
Ce que nous préparons pendant que vous préparez
De notre côté, nous relisons la sélection avec vous : nous vérifions les références et les quantités au regard de vos effectifs, nous signalons ce qui nous paraît surdimensionné ou insuffisant pour un usage d'apprentissage, et nous proposons un équivalent quand une référence ne convient pas.
Nous préparons aussi le devis estimatif à partir de votre profil d'établissement, puis le devis commercial, qui porte les prix fermes, les frais de livraison et les conditions. C'est une personne de l'équipe qui s'en occupe, la même du début à la fin.
Quand vous serez prêt
Les tarifs sont réservés aux établissements disposant d'un compte validé. Créez celui de votre établissement pour composer votre devis, ou connectez-vous si vous en avez déjà un.